摘要: 政府公务接待人员在策划接待任务的时候，要注意“三单一票一函”。“三单”就是接待审批单、接待清单、接待菜单。在开始接待以前，接待经办人需要填写《接待批办单》，标明嘉宾姓名、职务、单位、人数、目的、天数等 ...
政府公务接待人员在策划接待任务的时候，要注意“三单一票一函”。“三单”就是接待审批单、接待清单、接待菜单。在开始接待以前，接待经办人需要填写《接待批办单》，标明嘉宾姓名、职务、单位、人数、目的、天数等信息，然后承办处室、经办人签字；“一票”是指公务接待时开具餐饮发票，以便进行财务报销；”一函“是派出单位的公函，告知接待单位本次来访内容、行程、人员等信息。
互联网的发展使全国各地的联系日益密切，地区之间的考察学习、商务公务活动等越来越频繁，而公务接待的质量和水平，就在一定程度上向外展示了这一区域的发展水平和公众形象。
因此，在政府数字化的当下，公务接待也需要与时俱进，利用新一代信息技术，建立规范、高效的接待流程。
今天小媒带来的数字接待系统，就可以帮助公务接待人员提升工作效率，更充分地向被接待的嘉宾展示地方优势，提供丝滑流畅的接待体验。
微媒的数字接待系统配置了接待手册模板，包含首页、日程安排、温馨提示、座谈会议程、城市概况、考察点简介等页面，工作人员可以根据实际情况自由新建页面，满足公务接待的各种需求。
与传统的纸质接待手册相比，微媒数字接待系统具有以下优势：
01 线上接待手册，更便捷更安全
传统接待中，工作人员一般会提前给嘉宾发放纸质接待手册，以便嘉宾快速了解接待的日程和信息。
但纸质接待手册存在诸多不便：印制或发放完毕后，若天气、人员、行程等任何一个环节临时有变，就需要重新印刷和发放；接待时需要嘉宾随身携带，容易丢失，造成信息泄露；嘉宾在需要时不能快速查阅到自己想要的信息。
而在微媒数字接待系统中， 工作人员可以根据接待活动的需要，任意添加或删除内容，若行程有变，也可以随时进行调整优化。针对保密程度较高的接待活动，可以设置登录码，进一步提高信息的安全性。
02文字+图片+视频，展示考察点特色
参观考察点是接待工作的核心环节，事先在嘉宾心中树立良好的第一印象十分重要。
与印在纸上密密麻麻的文字相比，微媒的云会场接待手册可以将文字、视频、图片结合起来，让嘉宾能以更直观的方式建立起对考察点的印象。
▲效果演示
另外，还可以将当地元素融合到接待手册的背景中、在接待手册首页展示宣传视频，体现更多当地特色。
03 总结数据，持续优化接待体验
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